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A-Formメルマガ(メールマガジン配信)機能

A-Formメルマガ(メールマガジン配信)機能は、A-Formバージョン4.1からの新機能です。

概要

メールマガジンの配信機能です。配信先は、A-Form、A-Memberで登録することもできます。
A-Formメルマガは、run-periodic-tasksを利用して配信されます。

※この機能はサイト毎に設定されるので、システムメニューには表示されません。
※メルマガ機能を設けたいサイトのメニューから、「Aform:メルマガ」のメニューを開いてください。

目次

メルマガ配信の流れ

管理者側のフロー

以下の設定は任意になります。

メルマガ会員(受信側)のフロー

↑目次へ

メルマガ機能の設定

全体設定

各設定を行い、保存してください。全体設定は必ず最初に設定してください。

A-Formメルマガ_全体設定.png

システムメールの設定

後述の説明にある認証メールなど、システムから送信されるメールの設定になります。

認証メールの設定

認証メールは会員が配信停止などを行う際に認証する仕組みとして送信されます。
初期値が設定されているので任意で編集してください。

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メルマガの管理

メルマガの基本設定を行います。 メルマガの管理_一覧.png

新規作成・編集

各項目を設定して保存をしてください。 メルマガの管理_新規作成_.png

必須項目の設定

メルマガ名、Fromなど必須項目と、本文ヘッダー、フッターを適宜設定してください。

ユーザー自身による購読・解約を許可する

チェックを入れると、メルマガ会員認証フォームのURLが表示されます。
本文フッターにコピペするなど、会員に案内してください。

メルマガの管理_オプション1.png

A-Memberの会員へ送信する(A-Memberがインストールされている場合)

A-Memberがインストールされている場合に、A-Member会員グループと連携することができます。

  • A-Member会員グループの作成方法はA-Memberドキュメント>A-Memberメニュー>会員グループをご参照ください。

    チェックを入れた場合は、送信対象の会員グループ、送信先とするメールアドレスフィールドの指定ができます。

    メルマガの管理_オプション2.png

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    会員の管理

    メルマガ会員(メールアドレス)の管理になります。
    会員はA-Formから連携して登録することもできます。

    会員の管理_一覧.png

    新規作成・編集

    各項目を入力して保存してください。 既存のメールアドレスはエラーになります。

    会員の管理_新規作成.png

    【配信メール編集画面の本文HTML】【会員の本文形式】【届くメールの本文】
    指定なしテキスト
    テキストテキスト
    HTMLテキスト
    空じゃない指定なしHTML
    空じゃないテキストテキスト
    空じゃないHTMLHTML

    A-Form受付データからのインポート

    会員の管理_A-Form受付データからインポート.png

    • 受付データの選択
      メールアドレスが保存されているA-Formの受付データを選択できます。フォーム名の横のカッコ内の数字が登録可能なメールアドレスの件数です。
      ※A-Form4.0.4、3.8.12以降の受付データのメールアドレスが対象になります
    • インポート先のメルマガ
      A-Formメルマガ機能>メルマガの管理で設定したメルマガが選択できます

    CSVデータからインポート

    会員の管理_csvインポート.png

    各項目を選択して、インポートしてください。 重複するメールアドレスは上書きされます
    CSV形式は以下の通り

    "email","body_type"        # 1行目: 読み飛ばされます
        "user-1@ark-web.jp",""    # 2行目以降: "メールアドレス","本文タイプ"
        "user-2@ark-web.jp","html"    # 本文タイプ: ""=指定なし / "text"=テキスト / "html"=HTML
        ・・・・
    

    CSVデータへエクスポート

    各項目を選択してエクスポートしてください
    会員の管理_csvエクスポート.png

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    配信の管理

    作成した配信メールの一覧が表示されます。
    配信状況のステータスと、プレビュー(テキスト、HTML)を確認できます。 配信の管理_一覧.png

    新規作成・編集

    各項目を設定して保存してください。
    配信の管理_新規作成.png

    • ステータスの設定
      配信予約は、「すぐに配信」または「日時を指定」を指定できます。配信しない場合は「下書き」のまま保存してください。
      配信の管理_配信予約.png
    • コピーボタン
      作成した配信メールをコピーできます。

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    A-Formとの連携

    A-Formとの連携でメルマガ会員を登録することができます。
    A-Formの詳細設定内にメルマガ設定があります。
    A-Formとの連携.png

    連携したいメルマガにチェックをします。
    フォームに配置されているパーツで、連携の条件設定も可能です。
    以下の画像の例では、チェックボックス「登録したいメールマガジン」が「メルマガ1」を選択した受付データのメールアドレスが、メルマガ1のメルマガ会員に登録されます。
    A-Formとの連携_条件設定.png

    • 登録状況は「A-Formメルマガ:会員の管理」をご確認ください。
    • 選択できるメルマガは「A-Formメルマガ:メルマガの管理」をご確認ください。
      • グローバルフォームの場合はすべてのサイトのメルマガが選択できます。
      • ローカルフォームの場合は、そのサイトのメルマガが選択できます。
    • 受信データにメールアドレスがない場合はメルマガ登録されません。
    • A-Formとの連携で登録したメルマガ会員は、本文形式「指定なし」で登録されます。

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    配信

    配信の管理で、配信予定にした配信メールが配信されます。 {MTディレクトリ}/tools/run-periodic-tasks を自動実行するようにcron設定などをしてください。
    配信結果はシステムログに記録されます。
    システムログ_配信ログ.png

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    会員による配信停止など

    会員自身によるメルマガの設定方法になります。

    1. メルマガの管理>メルマガ会員認証フォームのURLへアクセスして、メールアドレスを送信する
      認証フォーム.png
    2. 認証URLが記載されたメールから、認証URLへアクセスすると、メルマガの設定ができます
      メルマガの設定フォーム.png

    メルマガ会員認証フォームのデザインカスタマイズ

    メルマガ会員認証フォームのヘッダー部・フッター部のテンプレートは以下のファイルです。
    サイトのデザインに合わせてカスタマイズしてください。
    plugins/AForm/tmpl/mm/modules/
    header.tmpl
    footer.tmpl

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    権限の設定

    MTユーザーについて、A-Formメルマガに関連した以下の権限が設定できます。
    ロール_権限.png

    • A-Formメルマガ:メルマガの管理
      A-Formメルマガの全機能
    • A-Formメルマガ:会員の管理
      A-Formメルマガの会員の管理のみ
    • A-Formメルマガ:配信の管理
      A-Formメルマガの配信の管理のみ

    プラグイン設定「一度のタスクで送信する最大件数」

    システム>プラグイン>Aform>設定
    一度のタスクで送信する最大件数.png これはメルマガすべての件数になります。

    例えば
    メルマガA:80件
    メルマガB:50件
    一度のタスクで送信する最大件数:100件 だった場合、一回目のrun-periodic-tasksではメルマガA:80件、メルマガB:20件が送信されます。
    残ったメルマガBの30件は次のrun-periodic-tasksで処理されます。

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