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受付データのダウンロード

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受付データのダウンロード

目次

• 受付データのCSVダウンロード
• アップロードファイルのダウンロード（FTP）

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受付データのCSVダウンロード

現時点での[受付データ]を、手持ちのPCにダウンロード保存します。ファイルはcsv（カンマ「,」区切り形式）です。Excelやテキストエディタで開き、編集することができます。

[受付データ]のダウンロード方法

1. 左サイドメニューから[A-Form]＞[フォームの一覧]ページ＞[フォーム編集]画面を開きます。
2. [フォーム編集]画面にある[受付データの管理]タブをクリックすると[受付データの管理]画面が開きます。
3. [全期間]、または[期間を絞り込む]で対象期間を選択します[v3.5機能追加]
4. [受付データのダウンロード（CSVファイル）]ボタンをクリックします。
5. ポップアップでダウンロード画面が表示されます。「OK」をクリックして保存先を指定します。（「開く」をクリックして、直接エクセルなどで開くこともできます）

ダウンロードしたデータについての留意事項

• ダウンロードしたCSV内の項目の並び順は、フォーム編集の項目の並び順と等しくなります。ただし、CSVには第一列に受付番号、第二列に受付日時が記録されるため、第三列以降に各フォーム項目の値が順に並ぶことになります。
• 複数の値を持つパーツ（チェックボックス）では、各値は改行で区切られてCSVに記録されます。
• 運用途中でフォームの項目を変更した場合、変更前のデータはそのままにCSVではその次行から新しい項目定義による記録が追記されていきます。そのため、運用途中でフォームの項目を変更する場合は、変更前に一度そのフォームの受付データをCSVダウンロードして保存し、さらに受付データをクリアすることをおすすめしています。

アップロードファイルのダウンロード（FTP）

画像やテキストファイル等がアップロードされている場合、それらのファイルをダウンロードすることができます。

※ファイルアップロードが項目にない場合は、表示オプションでファイルアップロードにチェックを入れてください。

[アップロードファイル]のダウンロード方法

1. [ファイルアップロード]の[ダウンロード]ボタンをクリックします。
2. ポップアップでダウンロード画面が表示されます。「OK」をクリックして保存先を指定します。